平罗县化肥厂档案在哪里管理（平罗县档案局电话）

档案存放在哪里？

毕业之后如果签订了三方协议，档案会存放在工作单位委托人才，如果没有签订三方协议档案一般就会派回原籍人才。

如果就业单位有人事权，档案可以直接在单位保管。

所以具体也是按照实际情况来判断档案存放的。

档案在哪里存放

档案在哪里存放

文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。以下是我为大家整理的’档案在哪里存放，希望对大家有所帮助！

一、档案在哪里存放

1、如果我们所在的公司没有权力接受我们的档案，那么档案就会在我们工作之气的地方放着。比如人才市场或者是户口所在地的人才交流中心。这个时候我们可以询问学校在我们毕业的时候将档案寄回了哪里。

2、如果所在公司有权力接受我们的的档案，那么在离职之后单位可能会给我们一份调档函，我们可以拿着调档函前往人才市场就档案存入，也有一些公司会帮助我们存入。

二、离职档案放哪里

1、离职后档案可以选择转回户口所在地的人社局档案管理部门，或者户口所地人才中心。

2、如果选择放在户口所在地街道，需要本人拿身份证、户口本到街道办理，由街道出调档函到现在存放档案单位调取。不过如果档案存在在街道按无业处理，没有工龄累计。

3、如果选择放在户口所在地人才中心，需要本人拿身份证、户口本办理，人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围的，会出调档函到现存档案单位调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。

三、什么是离职档案

根据《企业职工档案管理工作规定》，离职档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

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单位员工档案放在哪里?

单位员工档案放在人事部，人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

单位员工档案放在哪个地方都不会影响退休的。

有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：

a. 须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。

b. 查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。

5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续

a. 须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。

b. 人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。

c. 借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。

d. 归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。

e. 因工作需要确需调阅员工人事档案的,由人力资源部负责与(b)联系。

5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。

5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。

a. 了解所属员工基本情况；

b. 员工晋升、降职；

c. 员工奖惩；

d. 员工调动。

5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续

5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续

离职人员档案的处理

5.4.1 退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。

5.4.2 人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。

证件的借用、归还程序

5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。

5.5.2证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。

5.5.3证件的归还

5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。

档案的统计、清点

5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。

5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。

5.6.3每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。

5.6.4人事管理档案保存期限：

a. 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算；

b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。

5.6.5 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。

拓展资料：

人事档案

5.1.1人事档案的调转

5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。

5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。

5.1.2 人事档案的管理 人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定,定期对员工的人事档案进行更新、整理。

人事管理档案

5.2.1人事管理档案的建立

5.2.1.1 人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

5.2.1.2 人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。

5.2.1.3 对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。

5.2.1.4 收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。

5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。

5.2.1.6档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。

5.2.2 人事管理档案的健全、更新

5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。

5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。

5.2.2.3员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。

5.2.2.4人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照5.2.1.5条款规定交档。

5.2.3人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事（管理）档案资料移交清单》。

5.2.4 人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。

5.3 人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理　5.3.1 有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：

a. 须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。

b. 查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。

5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续

a. 须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事(管理)档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。

b. 人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。

c. 借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。

d. 归还档案时，档案管理人员应依《人事(管理)档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。

e. 因工作需要确需调阅员工人事档案的,由人力资源部负责与(b)联系。

5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事(管理)档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。

5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。

a. 了解所属员工基本情况；

b. 员工晋升、降职；

c. 员工奖惩；

d. 员工调动。

5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续

5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续

离职人员档案的处理

5.4.1 退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。

5.4.2 人事管理专员需将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订，并在档案袋（盒）上注明离职日期和原因。

证件的借用、归还程序

5.5.1因特殊用途需借用人事管理档案中证件者，应提出书面申请，经所属一级部部长或单位负责人批准。

5.5.2证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者，按每个证件20元/天计算罚金，罚金从押金中扣除。

5.5.3证件的归还

5.5.4档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料，备查。

档案的统计、清点

5.6.1档案管理员应及时将人事信息归档，及时记录，及时录入微机，保证实存档案信息与微机存储信息一致。

5.6.2档案管理员每周一统计上周退档、归档人员清单，每月五日进行月度汇总。

5.6.3每年一月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与微机存储数据校对，要求二者一致。

5.6.4人事管理档案保存期限：

a. 已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算；

b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员，其人事管理档案保存期为三年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。

5.6.5 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。

本办法自颁布之日起开始执行。

参考资料：百度百科-人事档案

人事档案一般存放在哪里

毕业生档案一般存放：

1、高校毕业未就业的毕业生，毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中，应由学校将档案移交到户籍地的人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。

2、高校毕业后已与民营企业签了就业协议，民营企业无档案管理权单位保存（如：私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是无权管理个人档案）毕业生档案一般由户籍所在地或工作单位所在地公共就业人才服务机构管理。

携带就业协议、身份证到工作单位所在地公共就业人才服务机构或户籍地的公共就业人才服务管理中心审核盖章。将盖章后的就业协议书交回学校就业指导部门，办理派遣手续。再由学校将毕业生学籍档案转至相关公共就业人才服务机构管理。

3、高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的，其档案可由学校转到单位，由单位直接接收、管理档案。

档案存放人才中心需要满足什么条件：

1、人才中心不接收个人自带档案，转递档案时应严密包封并填写转递通知单，通过机要交通或派专人送取，不得个人自带档案。高校毕业生档案可由学校通过邮政EMS标准快递转递。

2、外地户口的档案想存放在当地人才中心，还需要提供工作中的一些证明材料，可以凭借工作条件将档案存放人才中心。

怎么查档案所在地在哪里

档案查询方法如下：

1、首先，存放档案的位置有很多，一个位置是我们自己户籍所在地的人才市场，或者是人社局，第二个位置就是我们的毕业院校，第三个位置是工作单位。第四个位置是工作单位所在地的人才市场，大家可以回忆一下最有可能存放在哪里，然后着手去查询。

2、若大家毕业的时间不久，当初毕业也没有将档案从学校转出，而学校又有两年的保管档案时间，所以大家可以回学校去查询一下。

3、若大家的工作单位属于国企或者事业单位这样的地方，这样的单位是具有档案管理权力的，可以接收个人档案，有属于自己的档案馆，那么大家入职的时候档案有可能存放在工作单位了，大家可以联系公司的相关人员进行查询。

4、若工作单位不属于国企，是私企的话，不具有管理权力，这种情况档案就会在存放在工作单位所在地的人才市场里面或者在户籍所在地的人才市场。

5、若大家毕业之后没有落实工作单位，那么你的档案肯定不可能存放在工作单位里面呀，也不可能存放在工作单位所在地的人才市场里面，那么就有可能在户籍所在地的人才市场了。

学籍档案一般保存在哪里？

第一种，毕业的学籍档案生在毕业后有两年（或三年）的择业期，在这段期间内，学校会免费帮你保存个人学籍档案，并提供相应的就业指导，这是毕业生在刚毕业时个人学籍档案最常见的保管方式，私塾再现辅导国学教育：弥补不足VS复古落后但如果你过了择业期还没有找到合适的工作，将个人学籍转移，校方会自动将你的学籍档案发回到你户口所在地的人才市场（往往这一步会令很多毕业生找不到自己的学籍档案）。

第二种，找到了合适的工作，并且工作单位愿意接受你的户口，那么可以将自己的个人学籍档案保存在工作单位，这种档案保存方式被认为是最正规的保存方式，但由于具有保存个人学籍档案资格的工作单位较少，门槛较高，应届生很难进入这类单位工作，所以根据调查统计，这种最正规的档案保存方式仅有一成。第三种，过了择业期还没找到合适的工作，或是自己工作的单位不具备保管个人学籍档案的资格，那么可以将学籍档案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市场，只需每年缴纳保管费即可，非常方便，也是目前保管档案最多的一种方式。

一般档案存放在哪里

一般档案存放在哪里

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。以下是我为大家整理的一般档案存放在哪里，希望对大家有所帮助！

一、一般档案存放在哪里

把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。优点是在生源地就业后办理手续简单方便，缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

1、转入：

（1）档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；

（2）档案在企业或其他人才服务机构的，

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。

2、转出：

①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。

二、退回原籍怎么办

一般打回原籍，档案都是寄回了老家的人力资源和社会保障局。看看你的报到证，是不是＂xx市xx区（县）人力资源和社会保障局＂。

在网上查xx市xx区（县）人力资源和社会保障局的官方网站。一般在主页最下方会有联系电话，或者在机构的页面会有电话。拨过去，说明自己是“毕业生”，再提一下“档案”的问题，对方就知道你要找哪个部门，告知你准确的部门电话。

拨通管理档案的`部门的电话，说明自己是毕业生，档案打回了原籍，报到证怎么处理，是不是要亲自去报道。

一般可以电话报道的，就不用亲自去跑一趟了。对方核对了你的姓名、学校，在系统里一查就知道你的档案有没有寄达。

如果档案寄达就可以了，对方一般不要报到证，自己保管好。如果以后找到的工作单位需要报到证就交给工作单位。

三、毕业后档案会去哪里

1、暂留学校，如果毕业后没有及时找到合适的工作（或考研）可在校申请暂缓就业；在两年内找到工作的，及时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。

2、存放人才市场，未就业的毕业生，档案挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

3、毕业后档案主动打回原籍，毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

4、毕业后档案寄送公司／单位，国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。

也可以自己把档案放到人才市场。建议档案还是不要归公司管理，因为归公司管理存在日后离职时被公司扣留档案的可能性。

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