今天跟大家唠唠我最近搞的这个“出口肥料论坛”,这事儿说起来也挺有意思的,从头到尾我自己跑下来的,也算是积累点经验,跟大家分享一下。
就是老板突然拍板,说要做个肥料出口的论坛,目标是当然是扩大咱们的海外市场,多卖点货!当时我心里就咯噔一下,这种事儿听着就挺复杂的,不过既然领导发话,那就撸起袖子干呗!
第一步,摸清情况。啥是“出口肥料论坛”?面向谁?讲啥内容?我都得搞清楚。我就开始在网上搜资料,看看别人咋搞的,相关的行业报告也找来看,大概解一下现在国际肥料市场的形势,哪些国家需求大,哪些产品有优势,心里稍微有点数。
开始搭框架。论坛肯定要有主题,要围绕这个主题来设计内容。我定的主题是“绿色发展,合作共赢”,现在环保是大趋势,肥料出口也要往绿色环保上靠,这样才能更有竞争力。然后,论坛的流程也要安排开幕式、主题演讲、圆桌讨论、企业对接,大致的框架先搭起来。
有框架,就要开始填充内容。这可是个大工程!要找演讲嘉宾,要准备演讲材料,要设计讨论议题。我就开始到处联系人,找行业内的专家、学者、企业代表,给他们发邀请函,跟他们沟通演讲内容。这期间,被拒绝也是常有的事儿,但我脸皮厚,坚持不懈,总算是敲定几个重量级的嘉宾。
内容搞定,就要开始宣传。酒香也怕巷子深,论坛办得再没人知道也没用。我就在各种行业网站、社交媒体上发布论坛的信息,还联系一些媒体朋友,让他们帮忙宣传。也开始接受报名,统计参会人数。
论坛的日子一天天临近,各种细节都要敲定。场地布置、餐饮安排、住宿预订、接送机服务,事无巨细,都要考虑到。那段时间,我每天都忙得脚不沾地,感觉自己像个陀螺一样。
终于,论坛如期举行!看着会场里座无虚席,听着嘉宾们精彩的演讲,我心里特别激动,感觉自己这段时间的努力没有白费。论坛上,大家交流经验,探讨合作,气氛非常热烈。会后,不少企业都表达合作意向,说这回论坛办得很对他们开拓海外市场很有帮助。
论坛结束,我也没有闲着。把论坛的成果整理成报告,提交给领导。也继续跟进那些有合作意向的企业,争取把合作落实下来。虽然很累,但是看到自己的努力有成果,心里还是挺开心的。
- 总结一下这回经验:
- 前期准备一定要充分,多搜集资料,多解情况,才能心中有数。
- 要善于沟通,跟嘉宾、媒体、企业代表都要保持良好的沟通,才能把事情做
- 细节决定成败,论坛的每一个细节都要考虑到,才能让参会者有更好的体验。
这回“出口肥料论坛”办得还算成功,也让我学到很多东西。以后再遇到类似的事情,我就更有信心!
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