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以ACCESS为例，文字型数据和数字型数据最大的区别如下：
1、指代不同，文本型：指的是TXT等文本型的数据，数值型：是表示数量、可以进行数值运算的数据类型。
2、处理方式不同，文本型：阿拉伯数字也可以作为文本型数据。数值型：是按数字尺度测量的观察值，其结果表现为具体的数值。
3、特点不同，文本型：字符文本应逐字录入，数值型：由数字、小数点、正负号和表示乘幂的字母E组成，数值精度达16位。
Microsoft Office Access（前名Microsoft Access）是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的系统程序之一。 Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access能够访问Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle数据库，或者任何ODBC兼容数据库内的数据。用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在：会用access，提高了工作效率和工作能力。
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