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收银机录入新商品的方法：扫下条形码就会自动出现对应的商品信息，只要修改一下零售价就可以了。
收银机是一部仪器，由人手操作，设置于零售商店，由收银员打入每位顾客所购买的货品价格，其会计算出其总消费金额。
收银机会以日记账式记录当天的所有贸易，商店休息前，店员会点算收银机内的实际现金额，与机内的日记账（俗称蛇仔）总额比对，作为内部审计。通常为保证每单交易在日记账必有记录，其也打印收据给顾客。它是微电子技术发展及现代化商品流通管理理念和技术发展结合的产物。
到六十年代后期，随着电子技术的飞跃发展，日本率先研制成功了电子收银机(ECR)，电子收银机的发明具有划时代的意义，其技术性能和商业功能远远超过原型的机构式现金收款机，具有智能化、网络化多功能的特点，成为在商业销售上进行劳务管理、会计帐务管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期，功能强劲的商业专用终端系统(POS)产生，成为第三代收银机，POS与ECR的最大区别在于它有着直接即时入帐的特点，有着很强的网上实时处理能力，POS将电脑硬件和软件集成，形成一个智能型的，即可独立工作，也可在网络环境下工作的商业工作站。
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