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幻灯片的作用是：
1、吸引( Attract)用美观、炫目的平面和动画设计吸引观众的注意力，将他们的注意力吸弓到演示之中；
2、引导( Guide )用PPT来帮助突出演示的重点，帮助观众理解演示的内容，跟上演示的节奏；
3、体验( Effect )用PPT协助营造适宜的演示氛，通过感性的视觉信号增强观众对演示的良好印象。
幻灯片又称作正片，是一种底片或菲林。常见的规格有135和120两种。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用来印相或放大相片。现在通常说的幻灯片多指电子幻灯片（演示文稿）。幻灯片教学的时候经常用投影机观看的一幅幅照片。这种幻灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相 相片称作照相幻灯片， 彩色照片称作彩色幻灯片，黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用 彩色反转片进行拍摄，主流是用35毫米大小，一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。
它是可以利用包括微软公司的 Microsoft Office的 PowerPoint、 金山公司的 WPS Office套件中的WPS演示、苹果公司 iWork套件中的 Keynote、谷歌公司的 谷歌文件、 OpenOffice的办公套件中的OpenOffice Impress等办公软件制作出来的一种文件，主要的格式有 ppt、 pptx、key、 pdf、 HTML 、dpt、odf或 图片格式。简单的说来，就是在做演讲的时候放给观众看的一种图文并茂的图片。用来更加直接。直观的阐述你的观点，使听众更加容易理解的辅助工具。如果是在做商务，那么类似PowerPoint的软件一定将成为人们需要的工具。它可以利用上述软件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自带的浏览软件或 Acdsee、Flash player等等。
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